To Top
10:15 Παρασκευή
21 Φεβρουαρίου 2020
philenews insider
ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΗ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ
Capital.gr
ΜΑΖΙ ΜΕ
Forbes
insider banner
Επόμενο
Προηγούμενο
Από κόσκινο δαπάνες και έσοδα στα Υπουργεία
ΑΡΧΙΚΗINSIDERΚΥΠΡΟΣ • Από κόσκινο δαπάνες και έσοδα στα Υπουργεία
Τελευταία Ενημέρωση: 14 Φεβρουαρίου 2020, 9:24 πμ
Υπό στενή παρακολούθηση θέλει να βάλει το Γενικό Λογιστήριο τη χρηματοοικονομική διαχείριση στον δημόσιο τομέα και προτρέπει να τηρούνται συγκεκριμένα μητρώα/έντυπα ώστε να ελέγχεται η ορθότητα των δαπανών. Με εγκύκλιο που κοινοποιήθηκε σε όλους τους αρμόδιους φορείς δίνονται οι κατευθυντήριες γραμμές.
 
Όπως σημειώνεται, «οι διευθύνσεις Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής Διαχείρισης του κάθε υπουργείου, στις οποίες κοινοποιείται η εγκύκλιος, καλούνται όπως καθοδηγούν τις διευθύνσεις των υπουργείων/τμημάτων/υπηρεσιών για τον τρόπο τήρησης των υπό αναφορά μητρώων/εντύπων, καθώς επίσης και για τον τρόπο ελέγχου τους, όπου αυτό απαιτείται, διασφαλίζοντας έτσι τη συμμόρφωση με τις σχετικές νομοθεσίες και κανονισμούς.
 
 
Επιπρόσθετα, οι διευθύνσεις Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής Διαχείρισης του κάθε υπουργείου θα πρέπει για κάθε έτος και όχι αργότερα από το τέλος Φεβρουαρίου του επόμενου έτους, αρχής γενομένης για το 2020, να επιβεβαιώνουν, μετά από δικούς τους ελέγχους, στον γενικό διευθυντή κάθε υπουργείου, για το κάθε τμήμα του υπουργείου τους ξεχωριστά, την ορθή τήρηση των καθορισμένων διαδικασιών που διέπουν τη χρηματοοικονομική διαχείριση. Αυτό θα πρέπει να γίνεται με την υποβολή του σχετικού εντύπου, πλήρως συμπληρωμένου. Η ίδια κατάσταση θα πρέπει να αποστέλλεται και στον διευθυντή του τμήματος /υπηρεσίας που το αφορά και να κοινοποιείται στον Γενικό Ελεγκτή της Δημοκρατίας».
 

Συγκεκριμένα, ζητείται όπως τηρούνται αρχεία για τα εξής:
⦁    Όλα τα εμβάσματα (επιταγές που παραλαμβάνονται μέσω του ταχυδρομείου να καταχωρούνται σε Μητρώο Εμβασμάτων το οποίο να επιθεωρείται περιοδικά από άλλο λειτουργό).
⦁    Τα εισπρακτέα ενοίκια πρέπει να καταχωρούνται σε κατάλληλο μητρώο, Μητρώο Εισπρακτέων Ενοικίων, το οποίο πρέπει να επιθεωρείται σε συχνά διαστήματα από άλλο λειτουργό.
⦁    Διεξαγωγή αιφνιδιαστικού ελέγχου μετρητών στους λειτουργούς είσπραξης εσόδων (ταμίες ή και εισπράκτορες), συμπεριλαμβανομένων των κατόχων τυχόν Ταμείων Πάγιας Προκαταβολής, τουλάχιστον μία φορά τον χρόνο.
⦁    Τήρηση ενημερωμένης κατάστασης καθυστερημένων εσόδων και λήψη μέτρων για την είσπραξή τους.
⦁    Έλεγχος μητρώου διπλοτύπων σε σχέση με τα έντυπα είσπραξης της σειράς Γ.Λ. και διαθέσιμων αχρησιμοποίητων βιβλίων είσπραξης, διερεύνηση περιπτώσεων μη επιστραφέντων βιβλίων είσπραξης και καταστροφή συμπληρωμένων βιβλίων.
⦁    Μηνιαίος έλεγχος των κονδυλίων δαπανών και εσόδων σε σχέση με την κατάσταση ΕΠΒ21. Η συμφιλίωση διεξάγεται και οποιεσδήποτε αναγκαίες διορθώσεις γίνονται χωρίς καθυστερήσεις.
⦁    Για τις πληρωμές ενοικίων πρέπει να τηρείται Μητρώο Πληρωτέων Ενοικίων. Για άλλες συμβατικές πληρωμές πρέπει να τηρείται Μητρώο Συμβολαίων.
⦁    Μηνιαία συμφιλίωση/έλεγχος μισθών μόνιμου και έκτακτου προσωπικού και ωρομισθίων.
⦁    Τήρηση και ενημέρωση του καθολικού προκαταβολών και του καθολικού λογαριασμού καταθέσεων.
⦁    Τήρηση και ενημέρωση του καθολικού αποθήκης ή τυχόν αντίστοιχων ηλεκτρονικών μηνυμάτων.
⦁    Τήρηση και ενημέρωση του μηχανογραφημένου συστήματος FIMAS σε σχέση με τα περιουσιακά στοιχεία, καθώς και του Μητρώου Περιουσιακών Στοιχείων Επιμέρους Μητρώων (Βιβλιοθήκης, Εργαλείων, Μηχανογραφικού Εξοπλισμού, Οχημάτων) και διενέργεια φυσικής καταμέτρησης.
⦁    Τήρηση εντύπων (βιβλίο κίνησης οχημάτων, μηνιαίο κοστολόγιο οχήματος) και βιβλίο εργασίας μηχανημάτων.
⦁    Έλεγχος παρακολούθησης του μέσου όρου δαπανών καυσίμων ανά όχημα/μηχάνημα.
⦁    Έλεγχος διασταύρωσης των στοιχείων που καταχωρούνται στα βιβλία κίνησης οχημάτων με τα στοιχεία του συστήματος γεωγραφικής πληροφόρησης που είναι εγκατεστημένα στα οχήματα.
 
 
  Θεανώ Θειοπούλου   
Σχολιάστε ή διαβάστε πατώντας εδώ...